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首頁(yè) > UDI > 不是貼碼這么簡(jiǎn)單!藥品耗材追溯的采集以及系統(tǒng)持續(xù)性要求匯總 附日常檢查清單
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發(fā)布時(shí)間:2026-03-05
摘要: 政策實(shí)施后,醫(yī)院耗材追溯系統(tǒng)并非“上線即結(jié)束”,而是進(jìn)入?常態(tài)化、精細(xì)化、智能化?的持續(xù)運(yùn)營(yíng)階段,主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:

一、醫(yī)用耗材追溯碼全量采集上傳的具體要求

1.具體采集要求?

  • ?采集范圍?:
    • 所有醫(yī)保結(jié)算的藥品和醫(yī)用耗材(除中藥飲片、院內(nèi)制劑、必須拆零發(fā)放的藥品、零散注射針劑等例外情形)。
    • 醫(yī)用耗材涵蓋高值耗材(如支架、導(dǎo)管)、低值耗材(如敷料、注射器)等常規(guī)使用品類。
  • ?采集方式?:
    • 在?入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)藥、使用?等環(huán)節(jié)通過(guò)掃碼設(shè)備采集追溯碼。
    • 鼓勵(lì)采用GS1標(biāo)準(zhǔn)二維碼或RFID電子標(biāo)簽,支持自動(dòng)識(shí)別與批量上傳。
  • ?上傳標(biāo)準(zhǔn)?:
    • 追溯碼字段長(zhǎng)度應(yīng)設(shè)置為?100位?,兼容GS1碼(通常42–86位)和20位純數(shù)字碼。
    • 禁止以藥盒上任意數(shù)字代替追溯碼,必須認(rèn)準(zhǔn)“藥品追溯碼”標(biāo)識(shí)。
  • ?結(jié)算綁定?:
    • 實(shí)行“?依碼結(jié)算、無(wú)碼不付?”,未采集追溯碼的耗材無(wú)法通過(guò)醫(yī)保審核。
    • 零售藥店需在購(gòu)藥小票上打印追溯碼信息,供患者查驗(yàn)。

2. ?技術(shù)規(guī)范與系統(tǒng)要求?

  • ?三碼映射?:系統(tǒng)需支持“追溯碼—醫(yī)保編碼—商品碼”三碼自動(dòng)關(guān)聯(lián),打通HIS、SPD、ERP等系統(tǒng)壁壘。
  • ?數(shù)據(jù)格式?:解除追溯碼字段“必須為數(shù)字”的限制,支持字母、符號(hào)混合的GS1編碼。
  • ?接口標(biāo)準(zhǔn)?:調(diào)用國(guó)家醫(yī)保信息平臺(tái)統(tǒng)一接口(如3505A/3506),上傳《定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)銷售藥品追溯信息表》。

二、2026年1月1日后醫(yī)院系統(tǒng)的持續(xù)性要求

政策實(shí)施后,醫(yī)院耗材追溯系統(tǒng)并非“上線即結(jié)束”,而是進(jìn)入?常態(tài)化、精細(xì)化、智能化?的持續(xù)運(yùn)營(yíng)階段,主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:

1. ?全流程閉環(huán)管理?

  • 追溯碼需貫穿?采購(gòu)→入庫(kù)→申領(lǐng)→使用→結(jié)算→不良事件上報(bào)?全鏈條。
  • 每一件高值耗材必須實(shí)現(xiàn)“?一物一碼、一人一患?”綁定,確保可追溯至具體患者與手術(shù)記錄。

2. ?系統(tǒng)穩(wěn)定性與容災(zāi)機(jī)制?

  • 系統(tǒng)需具備高可用性,支持?jǐn)嗑W(wǎng)續(xù)傳、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄、日志審計(jì)等功能。
  • 建議采用“主備雙通道”:主通道為API實(shí)時(shí)同步,備通道為定時(shí)文件上傳,防止數(shù)據(jù)丟失^[A2]^。

3. ?動(dòng)態(tài)更新與版本迭代?

  • 國(guó)家醫(yī)保平臺(tái)會(huì)定期更新“三碼映射庫(kù)”,醫(yī)院系統(tǒng)需支持自動(dòng)下載最新映射關(guān)系,避免人工維護(hù)錯(cuò)誤。
  • 鼓勵(lì)接入省級(jí)或區(qū)域級(jí)SPD平臺(tái),由配送企業(yè)代傳入庫(kù)信息,提升效率(如湖南試點(diǎn)已將采集時(shí)間壓縮至1分鐘內(nèi))。

4. ?監(jiān)管合規(guī)與考核掛鉤?

  • 各級(jí)醫(yī)保部門(mén)已將追溯碼采集情況納入?定點(diǎn)協(xié)議管理與年度考核?,執(zhí)行不力者將影響基金預(yù)付額度。
  • 醫(yī)院需定期生成《追溯碼采集率報(bào)表》,確保整體采集率≥99.5%,異常數(shù)據(jù)及時(shí)處理。

5. ?公眾監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警?

  • 患者可通過(guò)“國(guó)家醫(yī)保服務(wù)平臺(tái)”APP掃碼查驗(yàn)耗材真?zhèn)?,若發(fā)現(xiàn)同一追溯碼被多次使用,可舉報(bào)為“回流器械”或“假耗材”。
  • 醫(yī)院系統(tǒng)應(yīng)具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能,對(duì)異常掃碼行為(如短時(shí)間內(nèi)大量相同耗材出庫(kù))自動(dòng)提示并上報(bào)。


醫(yī)院耗材追溯系統(tǒng)上線后,必須建立常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)維機(jī)制,以確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確上傳,并持續(xù)滿足國(guó)家醫(yī)保政策的合規(guī)要求。以下是為醫(yī)院量身定制的?追溯系統(tǒng)日常運(yùn)維檢查清單?,涵蓋系統(tǒng)監(jiān)控、數(shù)據(jù)管理、接口對(duì)接、安全合規(guī)等關(guān)鍵維度,幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)“零故障、高采集、強(qiáng)合規(guī)”。

醫(yī)院追溯系統(tǒng)日常運(yùn)維檢查清單(每日/每周/每月)

每日必查項(xiàng)(由信息科或運(yùn)維專員執(zhí)行)?

表格

檢查項(xiàng)目
檢查內(nèi)容
異常處理建議
?系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)?
登錄追溯系統(tǒng)后臺(tái),確認(rèn)服務(wù)是否正常啟動(dòng),核心模塊(如掃碼入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)算)可訪問(wèn)
若系統(tǒng)無(wú)響應(yīng),立即切換至備用服務(wù)器,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案
?掃碼設(shè)備運(yùn)行情況?
檢查藥房、手術(shù)室、消毒供應(yīng)中心等關(guān)鍵點(diǎn)位的掃碼槍、PDA、一體機(jī)是否在線、掃碼靈敏
更換故障設(shè)備,聯(lián)系供應(yīng)商48小時(shí)內(nèi)維修
?數(shù)據(jù)上傳成功率?
登錄國(guó)家醫(yī)保服務(wù)平臺(tái)或本地接口監(jiān)控平臺(tái),查看前一日追溯數(shù)據(jù)上傳成功率是否 ≥99.5%
對(duì)未上傳記錄進(jìn)行補(bǔ)傳,分析網(wǎng)絡(luò)或接口異常原因
?異常掃碼記錄?
查看系統(tǒng)是否出現(xiàn)“重復(fù)掃碼”“同一追溯碼多次使用”“無(wú)碼耗材嘗試結(jié)算”等預(yù)警
立即核查是否為操作失誤、設(shè)備故障或潛在回流器械風(fēng)險(xiǎn)
?HIS系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)狀態(tài)?
確認(rèn)醫(yī)生開(kāi)醫(yī)囑、護(hù)士發(fā)藥時(shí),掃碼后能否自動(dòng)扣庫(kù)存、生成費(fèi)用
若聯(lián)動(dòng)失敗,檢查API接口日志,重啟中間服務(wù)

每周例行項(xiàng)(由信息科牽頭,聯(lián)合醫(yī)保辦、設(shè)備科)?

表格

項(xiàng)目
執(zhí)行內(nèi)容
目標(biāo)
?接口健康度檢查?
測(cè)試與HIS、SPD、ERP、醫(yī)保平臺(tái)的API接口連通性,模擬數(shù)據(jù)推送
確保無(wú)超時(shí)、丟包、格式錯(cuò)誤等問(wèn)題
?三碼映射庫(kù)更新?
下載國(guó)家醫(yī)保局最新發(fā)布的“追溯碼-醫(yī)保編碼-商品碼”映射文件,導(dǎo)入系統(tǒng)
避免因編碼不一致導(dǎo)致結(jié)算失敗
?備份驗(yàn)證?
抽取一次本地與異地備份數(shù)據(jù),進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試
確保備份可用,符合等保三級(jí)要求
?采集率統(tǒng)計(jì)分析?
生成各科室追溯碼采集率報(bào)表,識(shí)別采集率低于98%的科室
下發(fā)整改通知,組織專項(xiàng)培訓(xùn)

每月重點(diǎn)項(xiàng)(由信息中心負(fù)責(zé)人審核)?

表格

項(xiàng)目
要求
依據(jù)
?系統(tǒng)性能評(píng)估?
檢查CPU、內(nèi)存、數(shù)據(jù)庫(kù)響應(yīng)時(shí)間,評(píng)估高并發(fā)場(chǎng)景(如早高峰發(fā)藥)下的系統(tǒng)承載能力
參照服務(wù)器巡檢標(biāo)準(zhǔn)
?安全漏洞掃描?
使用專業(yè)工具對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行滲透測(cè)試,檢查是否存在SQL注入、未授權(quán)訪問(wèn)等風(fēng)險(xiǎn)
符合《網(wǎng)絡(luò)安全法》與等保要求
?運(yùn)維日志審計(jì)?
審查系統(tǒng)操作日志,確認(rèn)無(wú)異常登錄、數(shù)據(jù)篡改行為
日志留存不少于6年
?培訓(xùn)與考核?
組織一次面向臨床科室的追溯系統(tǒng)操作復(fù)訓(xùn),考核掃碼規(guī)范性
提升一線人員依從性

每季度專項(xiàng)任務(wù)?

  • ?災(zāi)難恢復(fù)演練?:模擬服務(wù)器宕機(jī)、網(wǎng)絡(luò)中斷場(chǎng)景,測(cè)試系統(tǒng)切換與數(shù)據(jù)補(bǔ)錄流程
  • ?供應(yīng)商協(xié)同測(cè)試?:與SPD配送企業(yè)聯(lián)合測(cè)試“配送端代傳入庫(kù)信息”流程,提升效率
  • ?患者端功能驗(yàn)證?:通過(guò)“國(guó)家醫(yī)保服務(wù)平臺(tái)”APP掃碼,驗(yàn)證患者可否正常查驗(yàn)耗材信息

運(yùn)維支持技術(shù)建議(提升效率與智能化水平)

  1. ?引入自動(dòng)化監(jiān)控平臺(tái)?
    部署Zabbix或Prometheus等工具,對(duì)系統(tǒng)CPU、內(nèi)存、接口響應(yīng)進(jìn)行7×24小時(shí)監(jiān)控,異常自動(dòng)短信/郵件告警。

  2. ?構(gòu)建故障知識(shí)庫(kù)?
    將常見(jiàn)問(wèn)題(如“掃碼無(wú)反應(yīng)”“上傳失敗”)的解決方案歸檔,供運(yùn)維人員快速檢索,提升處理效率。

  3. ?應(yīng)用AI預(yù)測(cè)性維護(hù)?
    利用機(jī)器學(xué)習(xí)分析歷史故障數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)設(shè)備老化、接口擁堵等風(fēng)險(xiǎn),提前干預(yù)。

  4. ?對(duì)接區(qū)塊鏈存證?
    對(duì)高值耗材的追溯記錄上鏈,確保數(shù)據(jù)不可篡改,增強(qiáng)監(jiān)管可信度與患者信任。


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